质量记录管理制度 一、质量记录填写要求 1、质量记录填写要清楚，字迹要清晰，不得使用铅笔填写，不得随意更改，如质量记 录因笔误需更改，填写人应在更改处字上划一横线并更正。 2、填写质量记录内容要求真实、完整，不得采取简写方式。 3、记录完毕后，填写人、复核人应签名，签名时须填写全名。 4、质量记录的表格上所有须填的栏目，均应进行相应填写，若有不适用的栏目应加划 /斜线。 5、需要盖章的地方，章要盖到栏目区域内，不得歪斜。 二、质量记录的收集和归档 1、由质量工程部保存的质量记录，在质量活动结束后交质量工程部存档。 2、由各部门归档管理的质量记录，由各部门收集保管。 质量记录的贮存和管理 1、质量记录的贮存条件应可靠、安全、防止损坏、变质或丢失。 2、质量记录未经批准不得复印、销毁。 3、各部门归档管理的质量记录应按月或在质量活动结束后收集分类、按编号顺序装订 成册。 4、借阅质量记录须相关
文件控制管理办法 1、 目的：有效管理公司内部文件几记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信 息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。 2、 适用范围：适用于公司所有的内部管理文件几外部文件。 3、 一级文件： M—质量手册 二级文件： P—程序文件， H—Haccp 规范文件 三级文件： W—部门管理制度、作业指导书、工艺流程、技术文件、检验标准书、技术图纸等 四级文件： R—记录单、表单 其他文件：通知、公告、合同 4、 管理职责： 1） 一级文件和二级文件的制订 /修改 /废止由总经办负责，管控权限归总经办，行政人事部存档。 2） 三级文件和四级文件的制订 /修改 /废止由相关部门负责，管控权限归总经办，其中部门管理制 度归行政人事部管控。 3） 通知公告类的制订 /修改 /废止由行政人事部负责，管控权限归行政人事部。 4） 合同类文件的制订 /修改 /废止由相关部门
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