常德天利置业有限公司 管理制度 公文处理管理制度 1 总则 1.1为了规范公司公文处理流程，建立准确、及时、安全的公文运转工作流 程，提高工作效率，特制定本规定。 1.2 本规定所称公文处理，是指公司内部或公司与外界来往的文件（包括 传真）及集团公司来外的文件（包括签呈） ，自收（发）文至归档全过程的办理 与控制。 2 公文的种类 2.1 公司的通用公文种类有： 请示、报告、决定、决议、批复、通告、通知、通报、函、会议纪要等。 2.2 公司的专用公文有： 备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、各种报告、广告书、说明书、请柬、 贺词、新闻稿、启事。 3 对外行文处理程序 3.1 拟稿 3.1.1 具体承办人按规范格式起草拟稿，部门负责人审核。 3.1.2 对外发文必须以公司名义。 3.1.3 公司所有对外发函必须抄送公司成本部和办公室。 3.2 核稿 3.2.1 拟稿完毕后填写发文拟稿单，送
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