合同文档管理制度 一、合同文档范围： 1．由公司对外签署的所有合同、协议和意向书等； 2．公司营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、法人证书、 项目权证原件等； 3．公司章程、董事会决议、股东会议纪要、总经理办公会及重要会议纪要、 公司制订的各项规章制度等； 4．项目报批报建过程中形成的阶段性成果（含政府职能部门的相关批件、 批复等资料）。 二、管理职责 集团公司文档管理遵循统一管理，合理分工的原则。 1．公司行政部负责公司合同文档的全面管理、监督，其中包括公司章程、 董事会决议、股东会议纪要以及以公司名义签订的合同、协议、意向书等。原则 上，合同文档统一由行政部工作人员保管。 工程合同及相关文档、 营销合同及相 关文档，按行政部要求由专员进行保管，定期移交行政部归档。 2．公司按统一规定的管理要求进行分类、 编号，并编制详细的目录检索表， 以便管理和查阅。 三、管理内容 （一）
合同管理 第一节 工作任务与方法 一、工程变更 任何形式、质量、数量和内容上的变更，必须在接到监理工程师工程变更令后，承包 人方能实施。 凡由业主提出的变更项目， 监理应根据合同有关规定通知承包人， 并监督承包人实施。 二、工程延期 如有发生，应要求承包人按程序提供详细的证明资料，经驻地工程师审查，提出审查 意见，呈报总监办审核后，按合同规定处理。 三、费用索赔 处理同工程延期 四、争端与仲裁 双方在履行本监理合同协议过程中发生争端、纠纷、赔偿时，应以友好协商的原则解 决，或通过上级主管部门进行调解。 若经协商或调解仍不能达成一致时， 任何一方均可申请 仲裁。 五、业主、监理、承包人的违约 如有发生，按合同办理。 六、工程分包 严禁承包人转包和违规分包的工程行为。 承包人事先未取得业主和总监理工程师共同签发的分包许可证，不得将本工程的任何 部分分包。 承包人即使取得上述批准， 也不应解除合
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