10 建设工程文件和档案信息资料管理 10.1 建设工程信息的收集 建设工程参建各方对数据和信息的收集是不同的，有不同的来源，不同的角度，不同的处理方法，但要求各方相同的数据和信息应该规范。建设工 程参建各方在不同的时期数据和信息收集也是不同的，侧重点有不同，但也要规范信息行为。 从监理的角度，建设工程的信息收集由介入阶段不同，决定收集不同的内容。监理单位介入的阶段有：项目决策阶段、项目设计阶段、项目施工招 投标阶段、项目施工阶段等多个阶段。各不同阶段，与建设签订的监理合同内容也不尽相同，因此收集信息要根据具体情况决定。 10.1.1 项目决策阶段的信息收集 在项目决策阶段，其他国家监理单位就已介入，因为该阶段对建设工程的效益影响最大。我国则因为过去管理体制和人才能力的局限，人为地分为 前期咨询和施工阶段监理。今后监理单位将同时进行建设工程各阶段的技术服务，进入工程咨询领域，进行项目决策
监理信息资料管理实施细则 一、信息、文件资料管理的原则、依据、方法 （一）信息、文件资料管理的原则 1、驻地办公正、独立、自主地对信息资料进行收集、整理、分析处理、保存； 2、信息资料管理实行监理工程师负责制，并指定专人具体执行； 3、信息资料必须及时、准确、真实、完整分类有序； 4、信息资料管理必须了解信息源， 对信息进行分类， 正确运用信息管理手段， 掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统； 5、实行信息资料管理必须做到最优控制、合理决策、妥善协调各方关系。 （二）信息、文件资料管理依据 1、国家和省有关法规、规范、文件和技术标准； 2、《工程建设委托监理合同》 、《委托施工合同》等。 （三）信息、文件资料管理方法 1、依据公司质量体系程序文件及 《公司文件资料统一编号规定》 ，结合工程特 殊性制定本项目《信息资料管理规定》 ； 2、信息资料管理由驻地办负责，在各监理工程师配合下成立
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