![三个版本电子文档管理制度[1]](https://files.zjtcn.com/group1/M00/32/42/CgoBZ2AdFB6AVCuWAAA06xikJTk666.jpg)
- 66 - 电子文件归档与电子档案管理办法（第一个版本） 一、总 则 （一）、对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由行 政办公室统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。 （二）、电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作，行政办公室档 案管理员要进行指导与监督。 （三）、电子文件的管理由行政办公室负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 （四）、为保证电子档案的可利用性， 从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术 实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。 （五）、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时， 在内容、 相关说明 及描述上保持一致。 （六）、具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。 进行归档时，必 须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。 （七）、电子文档管理分软件电子文档
- 66 - 电子文件归档与电子档案管理办法（第一个版本） 一、总 则 （一）、对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由行 政办公室统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。 （二）、电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作，行政办公室档 案管理员要进行指导与监督。 （三）、电子文件的管理由行政办公室负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 （四）、为保证电子档案的可利用性， 从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术 实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。 （五）、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时， 在内容、 相关说明 及描述上保持一致。 （六）、具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。 进行归档时，必 须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。 （七）、电子文档管理分软件电子文档
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