FYXZ —120301A 上海风语休闲用品有限公司 上海风语母婴用品有限公司 - 1 - 公司管理制度编号方法 第一条 目的 使公司管理文件编号规范、统一。 第二条 范围 适用于公司各部门制定的管理制度的编号。 第三条 职责 行政部负责公司管理制度编号规则的制定。 第四条 内容和要求 （1）编号原则 管理制度编号应满足计算机管理要求。 （2）编号构成 ○1 、公司管理制度号由六部分组成，具体形式见图 1： 如本制度编号： F Y X Z 1 2 0 3 0 1 A 版本号 ，26 个字母按 流水编号 顺序号 ，两位数字 按流水编号 类别号 ，按流水编号 年份，如： 2012年即 12 部门拼音缩写 ，如：行政部 XZ 风语拼音缩写 “FY”表示 图 1 公司管理制度编号构成形式 ○2 、部门拼音缩写如有重复，具体见图 2 对照表： 部门
文件控制管理办法 1、 目的：有效管理公司内部文件几记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信 息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。 2、 适用范围：适用于公司所有的内部管理文件几外部文件。 3、 一级文件： M—质量手册 二级文件： P—程序文件， H—Haccp 规范文件 三级文件： W—部门管理制度、作业指导书、工艺流程、技术文件、检验标准书、技术图纸等 四级文件： R—记录单、表单 其他文件：通知、公告、合同 4、 管理职责： 1） 一级文件和二级文件的制订 /修改 /废止由总经办负责，管控权限归总经办，行政人事部存档。 2） 三级文件和四级文件的制订 /修改 /废止由相关部门负责，管控权限归总经办，其中部门管理制 度归行政人事部管控。 3） 通知公告类的制订 /修改 /废止由行政人事部负责，管控权限归行政人事部。 4） 合同类文件的制订 /修改 /废止由相关部门
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