江西广甸汽车集团 采购工作流程 目 录 一、目的 二、相关部门职责 三、流程 1 、招标流程 2、审批流程 1.1 、子公司采购审批流程 1.2 、集团本部采购审批流程 3、引入流程 3.1 、子公司建议引入 3.2 、采购部建议引入 4 、要发货流程 5 、反馈流程 6 、结算流程 7 、审计流程 8 、培训流程 一、目的 规范采购管理,明确采购流程、提高工作效率、提高服务水平。 二、相关部门职责 采购工作是由各部门全力配合完成,为明确各部门在采购工作中的职责便于采购的对口上报,对于 各部门在采购过程中的职责界定如下: (一)、集团 1、行政部:负责集团、各子公司设备、福利、节日活动礼品等物资采购申请的初审及报批 文件的上传下达。 2、市场部:负责集团、各子公司广宣、促销类物资 / 礼品的初审。 3、采购部:
143462642.xls 采购申请 补仓申请 ① 分项目 ③ ④ ⑤ ② ③ 分单位 ④ ⑤ ⑦ ⑥ 三级帐 ⑧ 说明: 1、采购部根据使用部门的《采购申请》或仓库的《补货申请》制订采购计划,进行比价及供应商选择。 2、采购部签订采购合同,或者向供应商发出订单。 3、供应商根据订单配送货物,直拨料由使用部门直接验收,非直拨料由仓库验收,验收人员需要在送货单上签字作为结算凭证。仓库人员填写《入库单》 (直拨料也要填写《出、入库单》,标明“直拨料”字样),仓库根据《用料单》填写《出库单》,《出库单》需要项目人员签字确认。 4、材料核算根据《出、入库单》登记材料三级帐,并将出入库单汇总分别编制汇总表报送财务部。 5、财务部根据汇总表,暂估入库分别登记库存帐、应付款账和成本费用账。 6、材料核算员月末盘点库房 ,财务部进行监盘,并与材料三级帐核对保证账实相符,材料三级帐和财务部库存帐核对保
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