内 部 管 理 制 度 汇 编 第一章 办公室管理实施办法 第一节 文书管理 一、发文办法 1、凡项目部行文、发函,由项目部授权有关部门人员 拟稿,部门负责人审稿;内容涉及两个以上部门的由一个部 门主办,相关部门会签,拟文经办公室核稿后由项目部领导 签发。行政发文、 发函由经理或委托人审核签发, 党委发文, 发函由书记或委托人签发。 最后由办公室定稿、 编号、打印、 分发。 2、发公文须用钢笔签署意见、姓名、日期,办公室协 助领导做好公文核对工作,对领导签发的文件,统一编号登 记,统一安排打印。 公文上印章要盖得端正清晰, 不得错盖、 漏盖。公文办完后,要及时将公文定稿、正本和有关资料整 理立卷,及时归档,保证公文齐全、完整,便于保管、查找 和利用。 3、文件、报告、函件、简报、资料等均由承办部门负 责核对,核对要做到准确无误,核对人要在文稿纸上签名, 以示负责。 4、所有发文、发函必须签
工程文件、资料及图纸管理制度 一、收到建委等政府有关部门发放的文件后,项目部资料员作好《收文登记 表》,如需发放到分包单位、 监理单位的,复印后及时发放, 并做好《发文登记表》。 二、对发放到分包单位、监理单位的文件等,需保留一份在资料员手中。 三、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等,做好《收文登记表》 ,如需 回复的,经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。 四、设计院发放到本项目部的施工图纸、 设计变更等做好《图纸收文登记表》, 在收到设计院发放的图纸、设计变更,应及时发放到分包单位(或监理单位) ,做 好《图纸(设计)变更发文登记表》 ,但需保留一份在资料室存档。 五、施工技术资料的管理: 1 、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前,把施工技术资料交工 程部检查验收通过后,方可提交县监督站申请验收。 2 、对于图纸会审、开工令、基槽、主体、竣工验收的通知书、验