。 。 1 采购流程及采购流程管理 采购流程 , 采购流程管理 ,询价采购流程 , 采购工作流程 ,采购的流程 ,采购管理流程 采购流程 一,下单: 1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。 2.分析缺料信息是否合理, 再将订单下给供应商, 订单必须含有以下信息: 材料型号,数量, 单价,金额,计划到货日期。 3.采购审核员按照具体情况进行订单审核 4.订单 FAX给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同时要求签字回传。 采购流程 二,跟催: 采购订单完毕以后, 采购人员按照采购订单上要求的供货日期, 采用时间段向供货商反复核 对到货日期直至材料到达我公司。 采购流程 三,入库: 一) .实物入库: 收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息: 供应商名称, 订单号,存货编 码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购人员意
N 送货单 Y 修订日期 2012-4-8 采购作业流程 流程编号 YP002 流程定义:针对公司所有采购行为之作业程序 作业说明 采购 物管 会计 备注 1. 制造单位或业务单位提出采 购需求 2. 采购材料需求: 采购依材料需求进行采购 3. 供应商报价,采购制作采购订 单,并经颜小姐签字后确认 4. 采购订单确定之后,采购回传 采购订单给供应商,并复印采购 订单给物管和财务各一份 5. 供应商送货后,物管凭《送货 单》和对应的《采购订单》相核 对送货单位名称、货品的名称、 规格、数量、对应的采购单号。 相核不符者拒收。 6. 品管检验材料, 发现材料不合 格应及时返馈问题给采购部,由 于采购决定是否退货 7. 如需退货,采购通知物管和会 计相关退货信息,由会计根据物 管开具的《出仓单》,开出《退货 单》给供应商进行退货。 8. 经品管检验后合格的材料, 物管应开具《进仓单》,