合同归档管理制度 1.目的 为进一步规范、加强公司各类合同归档管理，避免遗失，便于查询，统一归 档，特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司各类合同的管理。 3.职责 3.1 行政人事部是本制度制定及监督的责任部门； 3.2 各部门是本制度执行的责任部门。 4.合同分类管理 合同分类 管理部门 备注 （客户）商务类 行政人事部 存档文件为原件 （供应商）商务类 行政人事部 技术类 行政人事部 （客户）保密类 行政人事 质量类 行政人事部 人事类 行政人事部 其他 行政人事部 5.合同编号 5.1 编号规则 HSNE — XXXX — X — XXXX 文件编号 企业代码 年份 流水号 5.2 文件编号 6.归档管理 6.1 各部门指定专人进行合同归档管理，各类合同经公司领导审批签订并履 行完后，合同签订部门将原件送至保管部门进行存档保管，（如有多余件，合同 签订部门自行保管一份）； 6
生产设备管理制度 一、目的：通过对设备的有效管理、使用和维护，使设备保持良好状态，满足生 产要求。 二、适用范围： 1、与生产有直（间）接关系的设备及其附带设施。 2、模具及其附带设备。 3、仪器、仪表、试验测试设备。 4、其它有关用水、电等设备。 5、设备相关的使用说明书、图纸、合格证等档案资料。 三、管理部门职责： 1、机修部： 负责公司设备的更新改造、使用维护保养以及设备的资产管理、设 备所需要的能源动力管理等。 2、生产车间： 负责公司模具的维护、保养、领用等管理。 3、品管部： 负责公司各种仪器、仪表、试验测试设备的使用保管、定期检查鉴 定和校验管理。 4、车间等使用部门： 负责相关设备日常维护、保养和管理。 5、办公室： 负责设备台帐、档案管理。 四、设备的购置： 1、申购： 1）新设备的申购由使用部门提出《设备需求请购单》，并在 《设备需求请购单》 上注明设备的名称、规格、用
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