客户信息管理制度 一:顾客的级别,顾客的信用度,顾客所有的基本信息 二:顾客的经营模式,品类与其档位相对应的统一收集的相关信息 三:建立客户名册: 交易往来客户原始资料是将交易往来客户的机构、 内容、信 用以及与 本公司的关系等各种信息详细记录,而交易往来客户一览表则是对上述信息 的简单记录。(市场部应一年两次定期对交易往来客户进行调查,如果 有变化,应在交易往来客户原册及交易往来客户一览表里记录、 订正。有关交易 往来客户的各事项的变化, 应随时记录。交易往来客户如果解散或者与本公司的 交易关系解除时,市场部应尽快将其从交易往来客户原册及交易往来客户一览表 中除去。) 制定以下表格便于登记每一个客户的基本信息 此卡中的信息归类注意事项: 各负责人的联系 各负责人对于客户交易的状况要经常注意, 如有变化,应向市场部及时反馈 以保持交易往来客户原始资料及交易往来客户一览表的正确性。 资料的整
度 1 客户信息管理制度 第 1章 总则 第 1条 目的。为防止公司客户信息泄露, 确保信息的完整和安全, 科学保 管、高效有序地利用客户信息,特制定本制度。 第 2条 建立客户信息保管使用制度也是为了给客户信息管理活动提供依 据,客户服务相关人员必须遵照本制度行事。 第 3条 客户界定 1、客户为与公司有业务往来的单位及个人。 2、与公司有关的行业专家、律师、财务顾问及广告、银行、保险、融资等 协助机构可列为特殊的一类客户。 第 2章 客户信息归档 第 4条 相关部门市场拓展专员每发展、 接触一个新客户, 均应及时在客户 服务管理部建立客户档案,客户档案应标准化、规范化。 第 5条 为了便于后期客户信息的查询和统计, 客户信息必须按客户服务管 理部的要求分类填写,并确保信息完整、准确。 第 6条 客户信息的载体(包括纸张、磁盘)应选用质量好、耐久性强、便 于长期保管的材料。 第 7条