文件管理体系文件 1 人和商业控股有限公司经营管理事业部 文件管理体系执行程序 目 录 一、建立文件管理体系的目的 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2 二、文件管理体系定义 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2 三、文件发布类型 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2 四、文件发布形式 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2 五、文件管理原则 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2 六、文件类别 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 3 七、文件收发流程 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 4 八、文件保管、借阅管
文件管理程序 1 适用范围 本程序适用于公司 SHE管理体系文件的管理。 2 职责 2.1 最高管理者 最高管理者负责对 SHE管理手册的批准和发布。 2.2 SHE 管理者代表 负责组织 SHE管理手册审核和程序文件的批准发布, 负责组织 SHE文件的定 期评审和重要文件更改的批准。 2.3 生产经营办( SHE办公室) SHE文件归口管理部门,负责 SHE管理手册的编制、组织程序文件的编写并 汇编、审核与发放,组织体系文件的评审与修订。 2.4 办公室 负责外来文件的签收、登记、批文、传递和归档。 为一运行周期后受控的各 类文件的存档、保管、借阅及销毁的归口管理部门。 2.5 其他职能部门 负责本部门主管的运行控制文件的编制和控制。 2.6 所属企业 负责本单位 SHE管理手册、程序文件、作业指导书等 SHE有效文件的编写、 审核、批准与发布,组织体系文件的评审与修订。