学校档案管理办法 为进一步加强学校的规范化、 现代化建设,更好地发挥档案在教育教学中的 作用,特制定档案管理办法。 一、档案管理 档案管理要做到以下三点:⒈集中;⒉专人;⒊规范。即各学校在各类工作 中形成的全部档案, 由学校教导处统一集中管理; 要明确专人负责, 完善档案的 收集、管理使用制度,实现管理规范化、科学化。 二、档案柜摆放要求 档案柜摆放要做到以下四点:⒈位置合理;⒉规格统一;⒊分类清楚,便于 查看资料;⒋档案柜表面洁净、美观。 三、档案盒规格要求 ⒈规格要统一; ⒉标签大小一致; ⒊文字、标号须打印,字体规范。 四、档案格式 ⒈档案首页要有打印的目录索引,一目了然,便于查寻资料。 ⒉文字材料的具体要求:①所用纸型要统一、规范;②书写规范;③内容有 保存价值。 五、学校档案类别 A、文书档案( 8项,2项上发, 6项校内) A1:上级机关的文件、通知、通报材料 A2:简报 A3
工程监理技术档案管理制度 为了保证本公司工程监理技术档案管理的完整性、系统性、可追溯性,进而实现公司 内部的资源共享、有效利用、总结经验,公司依据国家、行业工程建设档案管理的有关规 定,特制订本办法。 第一条 本办法所称的档案是指过去和现在的公司依据监理委托合同所监理工程的 过程中直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、技术资料、电脑盘片、声像、胶 卷、荣誉实物、证件等不同形式的记录。 第二条 公司及各部门、各综合部、各监理部、每一个员工均有保护档案的义务。 第三条 档案工作实行统一领导、 专人管理、总监负责、分级保管、分级查阅的原则。 第四条 档案工作由工程技术部负责接收、收集、整理、保管,并监督各项目监理部 的档案工作。 第五条 公司指定专人负责兼职档案管理工作。 第六条 工程技术部应逐步完善档案制度, 确保档案安全和方便利用, 采用科学手段, 逐步实现档案管理现代化。档案室禁止吸
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