公司档案管理制度及流程 受文对象: XXX 全体 发文单位: 人力资源部 副本呈送:聂总、林总 文 号: 文件存档:人力资源部 发文日期: 一、目的 加强档案管理, 规范公司档案的收集、 归档程序和方法, 确保公司档案的完 整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三 、术语和定义 1、档案 :指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等 活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字 、图表、账册、凭证、报表、 电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、 证件等不同形式的历史记录 。 2、档案管理 :指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、 职责 1、人力资源部 : 1) 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案 管理; 2) 建立健全公
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